はじめに
ChatGPTの文章が読みやすいので、
書く技術について聞いてみた。
やり取りの内容
わい：情報共有するときのチャットの書き方のポイントを教えて
ChatGPT：情報共有するときのチャットの書き方のポイントは以下の通りです。
目的を明確にする：情報共有する前に、何を伝えたいのか、どのような目的があるのかを明確にすることが重要です。チャットの最初の部分で目的を明確に伝えることが大切です。
簡潔で分かりやすく書く：メッセージは簡潔で分かりやすく書くことが大切です。長文を書きすぎず、箇条書きでまとめることも効果的です。また、正確な文法やスペルを使用することで、誤解を避けることができます。
相手の立場を考える：相手が理解できるように、専門用語や略語は極力避けるようにしましょう。また、相手が忙しい場合は、簡潔な要約を最初に書くことが役立ちます。
読み手にアクションを促す：情報共有後に、読み手が何をすべきかを明確にすることが重要です。アクションアイテムがある場合は、明確に指示するようにしましょう。
機密性を守る：機密性の高い情報は、安全な方法で共有する必要があります。また、社内の情報共有プラットフォームを使用するようにし、機密性を守ることが重要です。
コミュニケーションを促進する：返信が必要な場合は、適切な期限を設定し、相手が必要な情報を提供できるようにしましょう。また、相手からの質問には迅速に回答するようにしましょう。コミュニケーションを促進することは、作業の効率性を高めるためにも重要です。
以上のポイントを守りながら、情報共有するチャットの書き方を工夫することが大切です。
わい：例文があると嬉しいな
ChatGPT：もちろんです！以下に、情報共有するときのチャットの書き方のポイントを踏まえた例文をいくつか示します。
- 目的を明確にする
例：今後のプロジェクトについて情報共有です。次回のMTGでプレゼンするために、進捗状況や課題点についてまとめたいと思います。- 簡潔で分かりやすく書く
例：こんにちは、明日の打ち合わせについて伝えたいことがあります。参加人数が変更になったので、会議室を変更する必要があります。新しい会議室は302号室に変更になりました。- 相手の立場を考える
例：ご連絡いただきありがとうございます。ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。ただし、今後のスケジュール調整に影響が出る場合には、可能な限り早めにお知らせいただけると助かります。- 読み手にアクションを促す
例：お忙しいところ申し訳ありません。ご確認いただき、ご返信いただけると幸いです。また、明日の午前中までに返信いただけると助かります。- 機密性を守る
例：以下の情報は、プロジェクトチーム内でのみ共有する機密情報となります。第三者に漏らさないよう、厳守いただきますようお願いいたします。- コミュニケーションを促進する
例：お早めに返信いただけると助かります。もし何か不明な点がありましたら、遠慮なくお問い合わせください。また、他にご不明な点がございましたら、こちらからも追加で質問させていただくことがあります。
わい：引用元を教えて
ChatGPT：申し訳ありませんが、私（ChatGPT）は人工知能であり、引用元を持ちません。ただし、私が提供する情報は、私が学習したデータから生成されています。これらのデータは、さまざまな情報源から収集され、OpenAIによって整理、解析、学習されたものです。
まとめ
よくわからないポイントも混じっているけれど、
ポイント1,2,3は、実践できているか改めて振り返ってみよう・・・
